在公司的办公空间中,有这样一个空间,它看起来比较特别,它可以显得比较严肃,也可以比较活泼;它可以用人工记录的方式,可以用手工填写表格,它就是公司的一个会议空间——会议室。公司的重大决策,往往是基于会议的结果。例如部门间的会议,公司全体员工的会议,股东间的会议,甚至包括招商会议,办公室装修招标会议等等。好的会议室设计装修可以满足公司会议的需要,既高效又实用,那么,办公室会议室如何装修才实用?
1、会议室的核心是满足会议、交流的需要,包括公司培训、员工访谈、来宾接待等需求。会议规模、形式各异,小型会议室满足小型会议的需要;大型会议室满足较大规模群体会议的需要。办公室会议室设计装修可采用全封闭的会议形式,也可采用半封闭半开放的会议形式。
2、核算业务需求,制定具体类型的会议室配套形式。若为销售型公司,需要经常接待来访者,可根据业务需要,设计多个独立访客接待室。如公司对内部业务培训有较频繁的需求,可设计大型培训会议室,或根据建筑空间的实际情况,设计阶梯式培训会议室,一般大学阶梯教室就是如此。
3、核算员工办公人数,计算各类会议的需求,规划出具体的会议室数量及面积。公司人事管理部门要在第一时间制作需求表,了解公司内部实际办公人数,记录会议需求。对不同类型、不同面积的会议室进行合理的布局。综合统计后,设计出具体会议室的类型、数量。
4、不同公司办公人数及会议室数量,各公司会议室的设计和规划配置,一般在与办公室装修公司沟通时,会有比较清楚的了解。
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